Bảng Dự Trù Chi Phí Cưới Chi Tiết 2025-2026: Hướng Dẫn & Mẫu Excel

Lập kế hoạch cho một đám cưới trong mơ là một hành trình đầy cảm xúc, nhưng bài toán tài chính luôn là yếu tố thực tế quyết định đến 90% thành công của kế hoạch đó. Một bảng dự trù chi phí cưới chi tiết, rõ ràng ngay từ đầu chính là “xương sống”, là kim chỉ nam giúp hai bạn làm chủ tình hình, tránh những căng thẳng không đáng có và biến đám cưới trong mơ thành hiện thực trong tầm tay.

Với kinh nghiệm tư vấn cho hàng ngàn cặp đôi, Green Studio Weding hiểu rằng không có gì an tâm bằng việc biết rõ các khoản cần chi. Bài viết này sẽ là cẩm nang chi tiết nhất, phân loại từng hạng mục và cung cấp một mẫu file Excel để hai bạn có thể bắt tay vào việc ngay lập tức.

3 Nguyên Tắc Vàng Trước Khi Lập Bảng Dự Trù Chi Phí Cưới

Trước khi đi vào những con số cụ thể, hãy cùng nhau thống nhất 3 nguyên tắc nền tảng.

1. Thảo Luận Cởi Mở & Xác Định Tổng Ngân Sách

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Cô dâu và chú rể cần ngồi lại, thảo luận thẳng thắn về khả năng tài chính của cả hai, cũng như sự hỗ trợ từ gia đình (nếu có) để đưa ra một con số tổng ngân sách dự kiến. Con số này sẽ là giới hạn để bạn phân bổ cho các hạng mục sau này.

2. Xác Định 3 Hạng Mục Ưu Tiên Hàng Đầu

Mỗi cặp đôi sẽ có những ưu tiên khác nhau. Có người muốn đầu tư vào một bữa tiệc thịnh soạn, có người lại muốn có một album ảnh cưới để đời, người khác lại ưu tiên cho trang phục lộng lẫy. Hãy xác định 3 thứ quan trọng nhất mà hai bạn không muốn thỏa hiệp. Đây sẽ là những khoản bạn sẵn sàng chi mạnh tay hơn các khoản khác.

3. Luôn Có Quỹ Dự Phòng (10-15%)

Thực tế luôn có những chi phí phát sinh không tên. Việc trích ra 10-15% từ tổng ngân sách cho quỹ dự phòng sẽ giúp bạn ứng phó với mọi tình huống mà không làm ảnh hưởng đến các kế hoạch khác.

Bảng Phân Bổ Các Hạng Mục Trong Kế Hoạch Dự Trù Chi Phí Cưới

Dưới đây là danh sách các hạng mục chi phí phổ biến nhất trong một đám cưới tại Việt Nam.

 Hạng Mục 1: Chi Phí Lễ Ăn Hỏi & Lễ Gia Tiên

Đây là các nghi thức truyền thống không thể thiếu, bảng dự trù chi phí cưới cần tính đến:

• Mâm quả ăn hỏi: Số lượng và chất lượng mâm quả theo yêu cầu của nhà gái.
• Trang trí gia tiên: Chi phí thuê dịch vụ hoặc tự mua đồ trang trí cho cả hai nhà.
• Trang phục: Thuê/mua áo dài cho cô dâu, mẹ và đội bưng quả; áo dài/vest cho chú rể.
• Phong bì lễ (tiền nạp tài, lì xì…): Tùy theo điều kiện và thỏa thuận giữa hai gia đình.

 Hạng Mục 2: Chi Phí Tiệc Cưới (Thường chiếm 50-60% ngân sách)

Đây là khoản chi lớn nhất và cần được tính toán kỹ lưỡng nhất.

• Chi phí tiệc: (Giá mỗi bàn) x (Số lượng bàn dự kiến).
• Chi phí đồ uống: Bia, rượu, nước ngọt… (kiểm tra xem đã bao gồm trong giá bàn tiệc chưa).
• Chi phí dịch vụ khác: MC, ban nhạc, vũ đoàn, màn hình LED…

 Hạng Mục 3: Kế Hoạch Dự Trù Chi Phí Cưới Cho Hình Ảnh & Quay Phim

Đây là chi phí để lưu giữ kỷ niệm, một khoản đầu tư cho tương lai.

• Chụp ảnh Pre-wedding: Bao gồm gói chụp, chi phí di chuyển, vé vào cổng địa điểm…
• Chụp ảnh & quay phim Phóng sự ngày cưới: Ghi lại những khoảnh khắc chân thật trong ngày trọng đại.
• Chi phí in ấn: Album, ảnh cổng, ảnh để bàn…

Mẹo nhỏ: Lựa chọn các gói dịch vụ trọn gói như tại Green Studio thường giúp bạn có mức giá tốt hơn và đảm bảo sự đồng bộ về phong cách.

 Hạng Mục 4: Chi Phí Trang Phục & Làm Đẹp

• Váy cưới & Veston: Chi phí thuê hoặc mua.
• Trang điểm & làm tóc: Gói trang điểm cho ngày ăn hỏi và ngày cưới (tại nhà và tại tiệc).
• Hoa cưới: Hoa cầm tay cô dâu, hoa cài áo chú rể.

 Hạng Mục 5: Chi Phí Nhẫn Cưới & Trang Sức

• Nhẫn cưới: Khoản chi quan trọng, là vật kỷ niệm theo hai bạn suốt đời.
• Trang sức cưới: Quà của cha mẹ cho cô dâu (nếu có).

Hạng Mục 6: Chi Phí Thiệp Cưới & Quà Cảm Ơn

• Thiệp cưới: Chi phí thiết kế và in ấn.
• Quà cảm ơn: Những món quà nhỏ để cảm ơn khách mời đã đến chung vui.

H2: Hạng Mục 7: Các Hạng Mục Khác Trong Bảng Dự Trù Chi Phí Cưới

• Chi phí tuần trăng mật.
• Chi phí đăng ký kết hôn.
• Chi phí đi lại cho gia đình, họ hàng ở xa (nếu có).

Green Studio: Đồng Hành Cùng Bạn Với Kế Hoạch Dự Trù Chi Phí Cưới Hợp Lý

Chúng tôi hiểu rằng ngân sách là một phần quan trọng trong kế hoạch cưới. Vì vậy, các gói dịch vụ của Green Studio luôn được báo giá một cách minh bạch, rõ ràng, trọn gói và không phát sinh chi phí. Chúng tôi sẽ cùng bạn lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất với ngân sách và mong muốn, đảm bảo rằng khoản đầu tư vào hình ảnh là một khoản đầu tư xứng đáng.

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận báo giá chi tiết và bắt đầu lên kế hoạch cho ngày hạnh phúc nhé!